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中国品牌日 | 埃及分公司亮出个人工作品牌

浏览量:1961 时间:2022-06-22 16:07:11 

货比三家,坚持把每一分钱都花在刀刃上

    设备材料采购作为工程项目中的重点,在项目的成本中占70%左右,身为埃及分公司设备材料部的部长,李文平在工作中勤勤恳恳,采购设备材料时货比三家,在保证质量的前提下为分公司节约了成本,形成了他“货比三家”的工作品牌,提高了公司效益。

    在某品牌黄绿电线的采购过程中,他收集各品牌报价及数据,做好了充足的准备与供应商进行谈判,最终不光价格降低,供应商还在运输和付款方式上做出了让步;分公司有急件需要寄回国,却在天价运费前望而却步,他想到国内与快递公司签约的方式在埃及是否可行,在与某国际物流接洽后,签署了合作协议,不仅减少了支出,还大大方便了工作;在管道管件的大宗材料采购上,他不光坚持着货比三家的原则进行比价采购、协商降价,还以专业的眼光引进具有优势的中国产品,既为公司带来效益,也借此机会将中国的先进产品和技术在埃及进行推广。

    李文平部长带领着埃及分公司设备材料部成员齐心协力,多方比价,将“货比三家不上当”的理念贯彻到底,一直走在保质保量、节约降价的路上。

筑牢合规防线,加强风险防范

    自去年十月加入埃及分公司承担法律合规岗位以来,作为法务专员,杨瑞丽运用她的专业知识,结合埃及本地的实际情况,对埃及分公司的法律合规制度进行了起草,构建合规体系。已完成的埃及分公司合规工作手册将在审批通过后,指导各职能部门根据公司文件研究制定本部门工作相关制度,完善工作流程,严格依规办事。

    除起草大框架合规体系外,她在日常工作中应贯彻合规要求,对不合规事项予以规范。例如,纠正分公司某部门发出审批的合同的倒签行为,从源头减少风险发生可能性;今年初面向全体员工开展合规宣讲,要求全体员工签署《合规承诺书》,通过日常工作的潜移默化和定期的宣贯,将合规意识植入员工内心,在分公司范围内形成良好的合规文化。

    为落实风险管理工作,加强风险防范意识,她向领导提出埃及分公司内部设立三道子防线,以分公司各项目部、各部门、法律合规职能部门分别为第一、二、三道防线,分工协作,将风险管理融合于日常工作,将合规管理作为风险管理的前置手段,积极预防风险发生。今年四月至今,她在埃及分公司内部开展风险排查工作,汇总风险数据库,分别统计出分公司机关及两项目部前十项重要风险,并将与相关部门配合制定风险防控措施。

    合规经营是立身之本,按章办事是兴盛之策。当前,埃及分公司正处于发展壮大的关键阶段,作为埃及分公司的法务专员,她将竭尽全力,为埃及分公司筑牢合规防线,保驾护航。

创新内容形式,争当海外宣传“喉舌”

    成为埃及分公司的新媒体运营,确实是一件让陈杰菲意外又惊喜的事。新闻专业出身的她初入工作却走上了媒体公司的营销管理岗。八年的工作经历虽积攒了众多品牌策划、营销经验,却也生疏了曾学习的技术,时觉“技痒”。

    到达埃及后的第一个节日是中秋,某天夜里在朋友圈看到满屏媒体老同行的中秋“飞机稿”和节日“海报”,她突然想到,为什么不能做点属于十六化建埃及分公司的朋友圈宣传素材呢?随即迅速找素材、编文案、加logo,在朋友圈用节日海报的形式对埃及分公司进行宣传。此后,她在埃及分公司的工作增加了一项:制作朋友圈节日海报。

    在这个互联网高速发展的时代,新媒体已成发展的主流,而朋友圈就是主流渠道之一。海报这种图文形式的表达形式,也属于广告模式当中最直接的宣传行为,且内容优异也更容易达到广泛的传播效果。

    作为埃及分公司的一份子,现在她所做的就是在每个重大中国节日和埃及节日,精心挑选素材、策划主题、撰写文案,交出让人眼前一亮的海报单图。8个月内埃及分公司在共制作节日海报10张,宣传视频8个,运营Facebook账号收获粉丝共1670名,她希望能以微薄之力将“中国审美”带给世界。

做好内勤服务员,每天进步一点点

    埃及分公司综合管理部作为“后勤承包商”,员工食、住、用、行等重担都落在综合管理部肩上,而作为综合管理部副部长的胡代魁,在工作中运用各种办法,不断提高员工生活水平,确保每天进步一点点。

    俗话说“民以食为天”,为了减少成本,让员工有更好的用餐体验,同时也考虑到环保的因素,胡部长通过订购饭盒和不锈钢餐具取代一次性餐盒、餐具的使用,并调查大家的饭量及忌口有针对性的盛装食物;在家居用品和办公用品采买方面,他充分考虑员工需求,制作采买物资表,并根据实际情况实时添加或减少;结合公司员工的打印需求,他想到与打印店签订合作协议促使打印成本降低;分公司车辆是员工最重要的通勤工具,为了更好管理,他制作了跟车出差审批表,并详细记录各车辆的公里数和维修情况,为车辆进行定期消毒,保障分公司员工的出行安全。

    他从大局处着眼,于细微处发力,提高员工生活质量的同时,深入贯彻落实公司“厉行节约、勤俭办公、精细管理”会议精神,一点一滴,控制成本,把钱花在刀刃上,做好优质服务!

埃及分公司 杨瑞丽 陈杰菲 胡代魁 李文平





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